Projektleiter (m/w/d) Auslandsmessen

Unser Tochtergesellschaft, die IFWexpo Heidelberg GmbH, organisiert mit ihren zehn Mitarbeitern seit drei Jahrzehnten Messen im Nicht-EU-Ausland sowie deutsche und internationale Beteiligungen auf internationalen Messen mit Schwerpunkt auf Landwirtschaft, Lebensmittel/Lebensmitteltechnik und Airportausrüstung.

Die Messeprojekte sind ein wichtiger Teil der Marketingstrategie unserer Kunden. Die Qualität der von uns bereit gestellten Messeplattformen und der dazugehörigen Dienstleistungen trägt zum Markterfolg in neuen und oft herausfordernden Märkten bei. Wenn Sie die Arbeit mit Kunden mögen, sich Herausforderungen im internationalen Geschäftsumfeld stellen wollen und Sie eine intensive Reisetätigkeit nicht schreckt, passen Sie zu uns.

Wir suchen für unsere Tochtergesellschaft in Heidelberg einen Projektleiter (m/w/d) Auslandsmessen, der die aktive und eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Messebeteiligungen im Ausland übernimmt.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Messebeteiligungen im Ausland:

Sie planen, koordinieren und setzen ganze Messeprojekte und Gemeinschaftsbeteiligungen um. Dabei behalten sie den Überblick über alle Projektschritte, koordinieren und steuern Dienstleister, bereiten Ausschreibungen vor und stehen im ständigen Austausch mit Ministerien, Behörden, Partnern und Verbänden. Kurzum - bei ihnen laufen alle Fäden zusammen
Sie verantworten die Budgetierung und Einhaltung der Zielvorgaben Ihrer Projekte und stehen hierzu im Austausch mit der Geschäftsführung
Sie steuern den Vertrieb im In- und Ausland, erstellen die Marketingunterlagen für Ihre Projekte und übernehmen die
Akquise von Neu- und Bestandskunden
Sie identifizieren neue potenzielle Kunden und sprechen diese gezielt an
Sie betreuen unsere internationalen und nationalen Aussteller von der Anmeldung über die Standplanung bis zum Messeauftritt vor Ort und stehen Ihnen bei allen Schritten hilfreich und kompetent zur Seite
Auch bei der Betreuung von mehreren Projekten gleichzeitig behalten Sie den Überblick, bleiben motiviert, engagiert und verlieren nicht Ihre gute Laune

Ihr Profil

Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, BWL, Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich (Bachelor, vergleichbar oder höher).
Projektarbeit und -management liegen Ihnen. Analytisches und konzeptionelles Denken sowie Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
Sie haben bereits Erfahrung im Vertrieb und idealerweise auch im Messebereich
Im Umgang mit Kunden, Partnern und Dienstleistern aus Politik und Wirtschaft verfügen Sie über Kommunikationsgeschick und finden stets den richtigen Ton
Sie haben Freude an eigenständiger, gewissenhafter Arbeit und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Über Kenntnisse weiterer Fremdsprachen freuen wir uns immer.
Sie sind zu weltweiter Reisetätigkeit bereit
Spaß am Netzwerken ist ihr Ding und Sie arbeiten gerne mit Partnern und Kunden aus unterschiedlichen Kulturkreisen weltweit zusammen
Sie bringen sich aktiv ein und mögen die Arbeit im Team

Was wir bieten

Faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten
Angenehmes Arbeitsklima: Bei uns sind die Entscheidungswege kurz und die Hierarchien flach. Wir legen Wert auf den Austausch unter den Kollegen, dafür stehen unsere Türen immer offen
Bei uns arbeiten Sie selbständig mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung in Ihren Projekten
Nach der Probezeit bis zu 30% Home Office möglich
Ruhiges Büro in der wunderschönen Altstadt Heidelbergs umgeben von Cafés und Läden, gute Anbindung an das Bus- und Bahnnetz
Attraktive Dienstreiseziele weltweit
Betriebliche Altersvorsorge
Wir arbeiten nicht nur zusammen, sondern feiern auch – bei unseren alljährlichen Firmenevents im Sommer und Winter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Projektleiter (m/w/d) Auslandsmessen

Benefits