Die DLG e.V. versteht sich als Impulsgeber für den Fortschritt in der Land- und Ernährungswirtschaft. Sie unterstützt Persönlichkeiten, Organisationen und Unternehmen aus Landwirtschaft, Ernährungshandwerk und Industrie, Wissenschaft und Verwaltung, um Innovationen zielgerichtet umzusetzen. Dazu bietet sie kompetente und praxisnahe Dienstleistungen in der Information, Prüfung und Wissensvermittlung an und organisiert darüber hinaus internationale Leitausstellungen.
Zur Verstärkung unseres Servicebereich Verwaltung / Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit – 20 Stunden / Woche
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Sekretariats / Servicebereich Verwaltung im Tagesgeschäft
- Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Partnern, Behörden
- unterstützende Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Präsentationserstellung, Betreuung der Teilnehmer von der Anmeldung bis zur Nachbereitung von Seminaren
- Übernahme einzelner Projektaufgaben wie z.B. Vorbereitung von interner Kommunikation / Bekanntmachungen, Recherche von Informationen, Datenanforderungen und -prüfungen sowie Datenpflege, Nachhaltung von Terminangelegenheiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft
- selbstständiger und kundenorientierter Arbeitsstil sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- IT Affinität und versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, gewissenhafte, zuverlässige Arbeitsweise mit Spaß an strukturierten Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (Homeoffice - Umfang nach Rücksprache und Einarbeitung)
- Angemessene Vergütung
- kollegiale Arbeitsatmosphäre, geprägt durch Offenheit und Teamarbeit sowie flache Hierarchien
- abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit mit organisatorischen Aufgaben
- Büro mit guter Verkehrsanbindung
- Verpflegung mit Obst und Getränken
