Projektassistenz (m/w/d) im Messe- und Ausstellungsbereich

Die agra Veranstaltungs GmbH ist eine Tochtergesellschaft der DLG e.V. Im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit befasst sie sich mit der Organisation und Durchführung regionaler Messen, Ausstellungen und themennaher Veranstaltungen in Mitteldeutschland. Unsere Veranstaltungen, die „agra – Landwirtschaftsausstellung in Mitteldeutschland“ sowie die „Jagd & Angeln“ mit in Summe über 1.000 Ausstellern begeistern mehr als 80.000 Besucher und informieren über Innovationen und aktuelle Trends der Branchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort

Leipzig/Markkleeberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d).

Sie möchten Ihre fachlichen und organisatorischen Fähigkeiten in einem regionalen, teils internationalen Umfeld steigern und in einem dynamischen, kleinen Team etwas bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Projektteams in Leipzig/Markkleeberg und während der Veranstaltungen am jeweiligen Veranstaltungsort bei der Organisation, Koordination und Durchführung der Messen
Betreuung vorhandener interner und externer Stakeholder sowie unserer Aussteller
Akquise zur Gewinnung neuer Aussteller und Kooperationspartner (Unterstützung im Aufbau neuer Kundenbeziehungen)
Pflege der Stammdaten sowie Auftragsbearbeitung in unserer Kunden-Veranstaltungs-Datenbank
eigenständige Planung und Organisation von Teil-Projekten
Koordination von Meetings und Events
Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen zur Konzeption und Weiterentwicklung neuer Messeschwerpunkte /-themen inklusive Recherchearbeiten sowie Marktanalysen
Allgemeine administrative Aufgaben sowie die Bearbeitung und Dokumentation der anfallenden Korrespondenz

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Agrar-, Forst- oder Betriebswirtschaft (der Agrarwissenschaften, der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Veranstaltungs-/ Eventmanagement, Projektmanagement, im Verkauf/Vertrieb oder anderen Ausbildungsberufen, in denen es auf Organisations- und Kontaktfähigkeit ankommt
Kenntnisse im Messewesen und der Projektkoordination sind wünschenswert
verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, auch weitere Sprachen sind von Vorteil
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen wie Excel, Power Point, Word sowie die Bereitschaft sich in messeübliche Tools und IT Systeme einzuarbeiten
eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnetes Zeitmanagement und planvolles Vorgehen geben Ihnen die nötige Gelassenheit im Tagesgeschäft und der Projektarbeit
Spaß im Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, souveränes Auftreten und aus Überzeugung dienstleistungsorientiert
hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Engagement, proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
regionale / überregionale Reisebereitschaft (In- und Ausland) ist zwingend erforderlich ebenso wie die zeitliche Flexibilität für gelegentliche Einsätze am Wochenende ebenso wie an Feiertagen
ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit allen Projektbeteiligten, Geschäftspartnern als auch Wettbewerbern

Sie begeistern sich für dynamische Prozesse, für Events und haben Lust, nicht nur an Veranstaltungen mitzuarbeiten, sondern diese auch mit zu planen, zu gestalten und zu erleben?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Projektassistenz (m/w/d) im Messe- und Ausstellungsbereich

Benefits