(studentische) Aushilfe (m/w/d) für Empfangs- und Bürotätigkeiten

Die DLG e.V. versteht sich als Impulsgeber für den Fortschritt in der Land- und Ernährungswirtschaft. Sie unterstützt Persönlichkeiten, Organisationen und Unternehmen aus Landwirtschaft, Ernährungshandwerk und -industrie, Wissenschaft und Verwaltung, um Innovationen zielgerichtet umzusetzen. Dazu bietet sie kompetente und praxisnahe Dienstleistungen in der Information, Prüfung und Wissensvermittlung an und organisiert darüber hinaus internationale Leitausstellungen in der Agrarwirtschaft.

Für unseren Servicebereich Verwaltung an unserem Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort

eine (studentische) Aushilfe (m/w/d) für Empfangs- und Bürotätigkeiten

-befristet und in Teilzeit (16 Std. / Woche)-

Ihre Aufgaben

• Telefonservices sowie Postbearbeitung

Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Anrufen / Postein- und -ausgang

• Besucherempfang und Gästebewirtung

Begrüßung und Betreuung der Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden sowie Vor- und

Nachbereiten / Eindecken der Konferenzräume als auch Terminkoordination

• Allgemeine administrative und vorbereitende Tätigkeiten

Korrespondenz, Datenpflege, Recherche sowie Archivierungsaktivitäten als auch Archivierung und Digitalisierung diverser Dokumente / Unterlagen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft

• selbstständiger und kundenorientierter Arbeitsstil sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten

• IT Affinität und versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, gewissenhafte, zuverlässige Arbeitsweise mit Spaß an strukturierten Tätigkeiten

• Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit

(studentische) Aushilfe (m/w/d) für Empfangs- und Bürotätigkeiten

Benefits